왼쪽에서 수업을 등록하고, 오른쪽 주간 시간표에서 이번 주 전체 일정과 예약 현황을 한눈에 확인합니다.
💡 핵심 사용 포인트
- 주간 반복 등록: 요일 칩(월~일)을 선택하고 반복 적용 기간을 고르면, 여러 주 분량의 수업이 한 번에 자동 생성됩니다.
- 최대 정원: 정원을 초과하는 예약은 자동으로 대기자 명단으로 전환되고, 취소 발생 시 대기 1순위 회원이 자동으로 승격됩니다.
⚙️ 지점 예약 정책 설정 (같은 화면 왼쪽 아래)
수업 등록 폼 아래에 지점 운영 규칙을 정하는 칸이 있습니다. 값을 바꾸고 정책 저장하기를 누르면 그 지점 회원 모두에게 즉시 적용됩니다.
- 예약 취소 가능 시한: 수업 시작 몇 시간 전까지 회원이 스스로 취소할 수 있는지 정합니다. 이 시간이 지나면 회원 화면에서 취소 버튼이 막혀, 직전 노쇼로 자리가 비는 것을 줄일 수 있습니다.
- 최대 대기 가능 인원: 정원이 찼을 때 대기를 몇 명까지 받을지 정합니다.
- 예약 가능 기간: 오늘부터 며칠 이내의 수업까지 예약을 허용할지 정합니다. 예를 들어 14일로 두면 2주 뒤까지만 예약할 수 있어, 한 회원이 몇 달치 자리를 미리 잡아두는 것을 막을 수 있습니다. 스케줄 자체는 그 뒤 일정까지 모두 보이고, 예약만 제한됩니다.
회원을 등록하고 잔여 수강 횟수와 수강권 만료일을 관리합니다.
💡 엑셀 일괄 이관 팁
기존에 쓰시던 프로그램에서 내려받은 엑셀 파일(이름, 전화번호, 남은 수강 횟수, 만료일)을 엑셀/CSV 파일 항목에 그대로 업로드하시면, 수백 명의 회원 데이터가 한 번에 옮겨집니다.
형식은 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 전화번호를 010-1234-5678, 01012345678, 010 1234 5678 중 어떻게 적으셔도, 심지어 엑셀이 앞자리 0을 지워버린 1012345678 형태여도 자동으로 010-1234-5678로 맞춰서 저장됩니다. 만료일도 2027-01-15 · 2027.1.15 · 20270115 · 엑셀 날짜 서식 모두 인식하며, 비워두거나 제한 없음이라고 적으면 기간 제한 없는 회원으로 처리됩니다.
이미 등록된 회원과 이름·전화번호가 같으면 새로 만들지 않고 기존 회원의 횟수·만료일만 갱신합니다. 그래서 같은 파일을 다시 올려도 중복 회원이 생기지 않습니다.
예약을 조율할 직원의 로그인 계정을 별도로 만들어 줄 수 있습니다.
회원이 예약 화면에 들어오는 방법은 예약 링크 하나입니다. 지점에서 회원에게 이 링크를 전달해 주세요.
📋 링크 복사해서 전달하기
왼쪽 사이드바의 회원 예약 링크 복사 버튼을 누르면 예약 안내 문구와 링크가 클립보드에 복사됩니다. 이걸 카카오톡·문자·밴드 등 평소 회원과 소통하시는 어떤 경로로든 붙여넣어 전달하시면 됩니다.
예약 링크는 지점마다 하나로 고정입니다. 회원별로 다른 링크를 만들 필요가 없으니, 한 번 복사해두고 새 회원이 올 때마다 같은 링크를 계속 쓰시면 됩니다.
💬 카카오톡 채팅방에 "공지"로 고정해두기
회원과의 단체/개인 카카오톡 채팅방에 예약 링크를 한 번 보낸 뒤, 그 메시지를 채팅방 공지로 고정해두시면 좋습니다. 회원이 예약할 때마다 링크를 다시 요청할 필요 없이, 채팅방 상단 공지를 눌러 언제든 스스로 예약 화면에 들어갈 수 있습니다.
회원이 링크를 처음 열었을 때 겪게 되는 화면 순서입니다. 회원이 문의해오면 아래 순서대로 안내해 주세요.
🔐 3번 "인증번호" 화면이 왜 뜨나요?
지점에 미리 등록된 이름·전화번호와 실제로 일치하는지 확인하기 위해, 처음 보는 기기에서 로그인할 때만 그 자리에서 입력한 전화번호로 6자리 인증번호를 문자로 보내드립니다. 한 번 인증되면 그 다음부터는 같은 기기에서 다시 물어보지 않습니다. 문자가 안 온다는 문의를 받으시면, 회원분께 번호를 정확히 입력했는지와 문자 수신 차단 설정을 확인해달라고 안내해 주세요.
로그인에 성공하면 화면 하단에 아래와 같은 안내 배너가 한 번 뜹니다. 이걸 따라 하면 매번 링크를 다시 열 필요 없이, 휴대폰 홈 화면의 아이콘을 눌러 앱처럼 바로 들어올 수 있습니다.
아이폰 (사파리)
- 카카오톡 등에서 링크를 열었다면, 오른쪽 위 공유 아이콘을 눌러주세요.
- 메뉴가 안 보이면 "다른 브라우저로 열기" → Safari를 선택합니다.
- 사파리 화면 하단(또는 상단)의 공유 버튼을 누릅니다.
- "더 보기"를 누르고 아래로 스크롤합니다.
- "홈 화면에 추가"를 선택하면 완료됩니다.
갤럭시 / 안드로이드
- 카카오톡에서 링크를 열었다면, 오른쪽 위 "···" 메뉴를 누릅니다.
- "다른 브라우저로 열기"를 선택합니다 (크롬 또는 삼성 인터넷).
- 화면 안내 배너에 뜬 "지금 설치하기" 버튼을 누르면 바로 설치됩니다.
- 배너가 안 뜨면 브라우저 메뉴(⋮)에서 "홈 화면에 추가" 또는 "앱 설치"를 직접 선택합니다.
⚠️ 카카오톡 안에서는 절대 안 됩니다
카카오톡 인앱 브라우저 자체에는 "홈 화면에 추가" 기능이 없습니다. 반드시 위 안내대로 사파리(아이폰) 또는 크롬/삼성인터넷(안드로이드)으로 옮겨서 진행해야 합니다. 회원이 "그런 메뉴가 없다"고 하시면, 십중팔구 카카오톡 화면에서 그대로 시도하고 계신 경우입니다.